Nowoczesne biura rachunkowe coraz częściej stawiają na cyfryzację. Szukają rozwiązań, które przyspieszą obsługę klientów i uproszczą zdalne zarządzanie danymi księgowymi. Subiekt GT oraz NEXO Pro to programy, które odpowiadają na te potrzeby. Oferują funkcje zdalnego dostępu, usprawnienie pracy z klientami oraz dostęp do danych m.in. na komputerze w chmurze od e-Pulpit24. Dzięki temu, księgowość staje się bardziej elastyczna i dostępna z każdego miejsca i urządzenia. Sprawdź, jak Subiekt wspiera biura rachunkowe w ich codziennych działaniach. Przekonaj się, dlaczego coraz więcej specjalistów stawia na to rozwiązanie!

Czym jest Subiekt GT?

Subiekt GT to program do zarządzania sprzedażą i magazynem. Umożliwia kompleksową obsługę dokumentacji handlowej, kartotek towarów i klientów, oraz monitorowanie stanów magazynowych. Dzięki integracji z innymi narzędziami InsERT, jak Rachmistrz GT czy Rewizor GT, system oferuje dodatkowe możliwości. Wspiera także działy księgowości. Subiekt GT ułatwia obieg dokumentów oraz automatyzację procesów księgowych. To elastyczne i rozbudowane narzędzie wspomaga codzienne operacje. Poprawia wydajność i organizację pracy w firmie.

Dla kogo jest dedykowany Subiekt GT?

Oprogramowanie powstało z myślą o firmach z sektora małych i średnich przedsiębiorstw, które zajmują się sprzedażą detaliczną, hurtową lub produkcją. Produkt szczególnie sprawdza się w firmach, które potrzebują zarządzania dokumentacją handlową i magazynowaniem. Ponadto, zapewnia prostą integrację z systemami księgowymi.

Jak on działa?

Subiekt GT działa jako oprogramowanie ERP, które obsługuje procesy sprzedażowe i magazynowe w firmie. Umożliwia prowadzenie kartotek produktów, klientów i kontrahentów oraz zarządzanie zamówieniami. Dodatkowo, pozwala na rozliczanie dokumentów handlowych, takich jak faktury i paragony, a także monitorowanie stanów magazynowych. System oferuje integrację z urządzeniami fiskalnymi oraz wsparcie sprzedaży internetowej dzięki połączeniu z platformami vendero i Sello. Automatyzacja tych procesów usprawnia zarządzanie operacjami handlowymi, przyspiesza wykonywanie zadań i minimalizuje ryzyko pomyłek.

Jakie kluczowe zalety oferuje Subiekt GT?

• Opracowany zgodnie z wymogami i standardami UE. Subiekt GT gwarantuje zgodność z regulacjami europejskimi.
• Intuicyjny kreator wdrożeniowy. Program umożliwia łatwe i szybkie rozpoczęcie pracy z systemem. 
• Elektroniczna wysyłka danych do biura rachunkowego. Subiekt GT ułatwia współpracę z księgowością. 
• Ewidencja użytkowników i zarządzanie uprawnieniami. Program pozwala na kontrolowanie dostępu i operacji. 
• Interfejs użytkownika jest zaawansowany i zapewnia ergonomiczną pracę. Umożliwia łatwe korzystanie z funkcji: zakładki, wyszukiwanie i filtrowanie.
• Stały monitoring kondycji firmy. Subiekt GT zapewnia szybki wgląd w wyniki i kondycję finansową firmy. 
• System oferuje zaawansowane zarządzanie rozrachunkami. Program umożliwia tworzenie, rozliczanie oraz prowadzenie historii rozrachunków.
• Subiekt GT obsługuje skróty klawiszowe. Zapewniają one szybką i wygodną nawigację.
• Licencja na trzy stanowiska w standardzie. 
• Program oferuje rozbudowane opcje wydruków graficznych i tekstowych. Umożliwia zaawansowane zarządzanie oraz edycję wydruków.

Przeczytaj: Bezpieczeństwo w Biurze Rachunkowym: Jak Chronić Dane Klientów i Spełniać Wymogi RODO?

Pracuj zdalnie z Subiektem NEXO Pro w chmurze!

Subiekt NEXO Pro to rozbudowany system sprzedażowy, który wspiera kompleksowe zarządzanie procesami handlowymi w firmie. Program zapewnia szeroką gamę rozwiniętych funkcji: od fakturowania, przez gospodarkę magazynową, po integrację z e-commerce. Modułowa konstrukcja systemu pozwala na elastyczne dostosowanie go do wymagań przedsiębiorstw o zróżnicowanej wielkości i specyfice działania. 

Dzięki funkcjom, takim jak zaawansowane raporty, systemy rabatowe i obsługa różnych form płatności, Subiekt NEXO Pro staje się narzędziem o wyjątkowej wszechstronności. Te rozwiązania pozwalają na lepszą kontrolę nad sprzedażą, ułatwiają zarządzanie finansami i dostosowują się do specyficznych potrzeb firmy. Dowiedz się więcej na temat innych programów księgowych insERT.

Dla kogo jest dedykowany Subiekt NEXO Pro?

Subiekt NEXO Pro to system do zarządzania sprzedażą i magazynem, stworzony dla małych i średnich firm o złożonych potrzebach biznesowych. System oferuje elastyczne funkcje, które odpowiadają na specyficzne wymagania przedsiębiorstwa i wspierają codzienne operacje.

Jak on działa?

Subiekt NEXO Pro działa jako zintegrowany system, który łączy kluczowe funkcje handlowe i magazynowe w jednym miejscu. Użytkownik wystawia dokumenty sprzedażowe, takie jak faktury i paragony, a program automatycznie aktualizuje stany magazynowe. System rejestruje zamówienia i przypisuje je do odpowiednich terminów realizacji, co ułatwia zarządzanie logistyką.

Dzięki automatyzacji, Subiekt NEXO Pro wykonuje powtarzalne zadania samodzielnie.  Generuje dokumenty, a także wysyła powiadomienia. Integracja z kasami fiskalnymi i czytnikami kodów sprawia, że obsługa klienta jest szybsza i bardziej precyzyjna. Całość jest połączona z systemem księgowym, co umożliwia pełny wgląd w finanse i kontrolę nad procesami sprzedaży.

Jakie kluczowe zalety oferuje Subiekt NEXO Pro?

• Rozbudowana funkcjonalność sprzedażowa i magazynowa. Program obsługuje wszystkie typy dokumentów handlowych oraz magazynowych i zapewnia ich pełne rozdzielenie.
• Zaawansowane zarządzanie zamówieniami. Subiekt NEXO Pro pozwala na przypisanie indywidualnych terminów realizacji do każdej pozycji dokumentu. Dodatkowo, oferuje praktyczne widoki robocze, takie jak „Asortyment na zamówieniach” i „Asortyment na wyczerpaniu”. Ułatwiają one zarządzanie logistyką zamówień zarówno dla klientów, jak i dostawców.
• Elastyczna polityka cenowa. System umożliwia tworzenie cenników głównych i dodatkowych, które użytkownik przypisze do konkretnych klientów. Dodatkowo pozwala ustalać progi cenowe i rabaty w zależności od jednostki miary oraz poziomu sprzedaży.
• Integracja z urządzeniami zewnętrznymi. Program współpracuje z kasami i drukarkami fiskalnymi, wagami etykującymi oraz czytnikami kodów kreskowych. To usprawnia procesy sprzedaży i magazynowania. 
• Automatyzacja procesów. Funkcja automatyzacji umożliwia użytkownikom tworzenie automatycznych procesów, które odciążają ich od wykonywania powtarzalnych zadań. Dodatkowo wspiera to procesy komunikacji, kontroli oraz raportowania.
• Integracja z systemami finansowo-księgowymi. Subiekt NEXO Pro jest w pełni zintegrowany z systemami Rachmistrz NEXO Pro i Rewizor NEXO Pro. Takie połączenie umożliwia sprawne przesyłanie danych finansowych i księgowych.

Subiekt GT vs. Subiekt NEXO Pro – który system wybrać dla biura rachunkowego?

Wybór między Subiektem GT a Subiektem NEXO Pro to dylemat wielu biur rachunkowych, które szukają efektywnego wsparcia w codziennej pracy. Oba systemy oferują inne funkcje i możliwości, które znacząco wpływają na jakość obsługi klientów i organizację pracy. Który z nich będzie lepszy dla Twojego biura? 

1. Grupa docelowa klientów: 

• Subiekt GT lepiej sprawdza się w obsłudze mniejszych firm z prostymi procesami biznesowymi.
• Model NEXO Pro to propozycja dla większych klientów, którzy wymagają zaawansowanej obsługi księgowej i operacyjnej.

2. Funkcjonalność:

• Subiekt GT oferuje funkcje, które wystarczają przy mniej skomplikowanych działaniach.
• Subiekt NEXO Pro zawiera rozbudowane opcje np. automatyzację procesów.

3. Integracja z innymi systemami:

• Subiekt GT może wymagać ręcznego zarządzania danymi.
• Z kolei Subiekt NEXO Pro zapewnia pełną integrację z systemami finansowo-księgowymi (np. Rachmistrz NEXO Pro). To ułatwia kompleksową obsługę finansową. 

4. Elastyczność i skalowalność

• Model GT jest mniej elastyczny dostosowany do prostszych struktur biznesowych.
• Subiekt NEXO Pro jest bardziej elastyczny. To sprawia, że lepiej radzi sobie z rozbudowanymi procesami większych przedsiębiorstw. 

5. Obsługa procesów:

• Subiekt GT oferuje podstawową funkcjonalność do codziennej pracy.
• Model NEXO Pro zapewnia możliwość automatyzacji i usprawnienie procesów. To jest niezwykle przydatne w obsłudze klientów o większej skali działalności. 

Przeczytaj: Top 5 programów księgowych

Subiekt na komputerze w chmurze– pracuj bez ograniczeń

Praca z programami Subiekta na komputerze w chmurze jest niezwykle intuicyjna i wygodna. Co ważne, działa tak samo, jak na standardowym komputerze, który masz w domu czy biurze. W tym przypadku nie masz do czynienia z wersją chmurową, tylko pełnoprawnym programem Subiekta, który doskonale znasz. Różnica jest taka, że program masz na pulpicie zdalny. Dzięki temu, otrzymujesz pełen komfort pracy jak na lokalnym sprzęcie, ale z dodatkową elastycznością dostępu z dowolnego urządzenia.

Jakie korzyści daje używanie Subiekta na komputerze w chmurze?

1. Elastyczny dostęp 24/7 z każdego urządzenia. Dzięki komputerowi w chmurze masz ciągły wgląd do firmowych zasobów i aplikacji, w tym do Subiekta. Możesz z niego korzystać wszędzie i na każdym urządzeniu – komputerze, tablecie lub smartfonie. Potrzebujesz mobilnego rozwiązania do pracy z Subiektem,? Rekomendujemy korzystanie z komputera w chmurze na tablecie.
2. Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie. Serwery e-Pulpit24 zapewniają kompleksowe zabezpieczenia, w tym szyfrowanie danych, zaawansowane systemy antywirusowe i zapory sieciowe. Dodatkowy monitoring chroni przed cyberzagrożeniami, przez co zapewnia bezpieczeństwo danych i spokój podczas pracy z dowolnego miejsca. Dowiedz się więcej na temat: Bezpieczeństwo w Biurze Rachunkowym: Jak Chronić Dane Klientów i Spełniać Wymogi RODO?
3. Optymalizacja kosztów. Gdy przeniesiesz Subiekta i inne aplikacje do komputera w chmurze, Twoja firma zaoszczędzi na infrastrukturze IT. Kosztowny sprzęt i jego modernizacje nie będą już po Twojej stronie. Odpowiedzialność za nie przejmie dostawca usługi – e-Pulpit24.
4. Duża moc obliczeniowa. Komputer w chmurze wykorzystuje moc serwerów e-Pulpit24. To oznacza płynną pracę programów Subiekt nawet na starszych komputerach. Dzięki temu, oprogramowanie działa wydajnie na każdym urządzeniu. Nie musisz inwestować w nowy sprzęt.