Ochrona danych osobowych klientów to priorytet w każdym biurze rachunkowym. W obliczu rosnących zagrożeń cybernetycznych, przestrzeganie zasad RODO i stosowanie nowoczesnych zabezpieczeń IT staje się kluczowe. Dowiedz się, dlaczego przestrzeganie RODO jest kluczowe oraz jak komputer w chmurze od e-Pulpit24 zapewnia bezpieczną pracę zdalną i ochronę danych.

Dlaczego ochrona danych klientów jest kluczowa dla Twojego biura rachunkowego?

Biura rachunkowe na co dzień pracują z dużą ilością poufnych danych. Stąd też ogromna odpowiedzialność tego typu firm, aby wspomniane informacje odpowiednio chronić. Biura rachunkowe mają dostęp do wrażliwych danych finansowych i nie tylko wielu swoich klientów. To czyni ich bardzo atrakcyjnym celem dla cyberprzestępców. 

RODO zobowiązuje biura rachunkowe do właściwej ochrony danych, co dodatkowo podnosi ich poziom odpowiedzialności. Klienci oczekują, że ich informacje będą bezpieczne. Z tego powodu, priorytetem każdego biura księgowego musi być ich ochrona. Wdrożenie skutecznych procedur i zabezpieczeń to fundament sukcesu w tej branży.

Zaniedbanie ochrony danych osobowych prowadzi do poważnych konsekwencji prawnych, finansowych i wizerunkowych. To skutkuje wysokimi karami finansowymi nałożonymi przez organy nadzorujące oraz utratą zaufania klientów. W skrajnych przypadkach firma naraża się na pozwy sądowe ze strony poszkodowanych.  Warto, aby biura rachunkowe posiadały ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC), które zapewnia ochronę przed tego typu ryzykami. Chroni ono przed roszczeniami klientów związanymi z błędami księgowymi lub naruszeniami RODO.

Jakie dane przetwarzasz w swoim biurze rachunkowym? Jak bardzo są wrażliwe?

• 

Biura rachunkowe codziennie przetwarzają szeroki zakres wrażliwych informacji, które wymagają szczególnej uwagi w zakresie ochrony. Do najważniejszych należą: 

1. dane osobowe klientów,
2. informacje o ich kontrahentach,
3. umowy,
4. faktury i rachunki. 

Zawierają one cenne informacje prywatne i finansowe, które są celem cyberprzestępców. Imię, nazwisko czy numer dowodu osobistego to dane, które cyberprzestępca wykorzystuje do kradzieży tożsamości. Natomiast informacje o kontrahentach oraz dokumenty finansowe, mogą szybko stać się narzędziem do oszustw lub innych przestępczych działań. Biura rachunkowe powinny stosować najwyższe standardy ochrony przed nieautoryzowanym dostępem.

Poznaj proste sposoby na przestrzeganie RODO w biurze rachunkowym

Zgodność z przepisami RODO jest kluczowym elementem, który chroni Twoje biuro rachunkowe przed karami. Ponadto, buduje zaufanie wśród klientów. Skuteczna ochrona danych wymaga podjęcia kilku istotnych działań.

Wyznacz osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych (IOD) w Twojej firmie, która będzie nadzorować ich przetwarzanie. Zbieraj dane wyłącznie na podstawie zgody klientów lub umowy.

Zadbaj o bezpieczne przechowywanie informacji w formie cyfrowej i papierowej. Regularne audyty bezpieczeństwa oraz szkolenia pracowników redukują ryzyko naruszeń. Szkolenia zwiększają świadomość zagrożeń związanych z cyberatakami. Pracownicy często są celem cyberprzestępców, dlatego edukacja w tym zakresie jest tak ważna.

Zapewnij klientom pełną transparentność w kwestii przetwarzania danych. Informuj ich o powodach gromadzenia danych i przysługujących prawach, takich jak prawo dostępu, korekty i usunięcia. W przypadku naruszenia, zgodnie z RODO, masz obowiązek zgłosić incydent do odpowiednich organów w ciągu 72 godzin.

Jak skutecznie zabezpieczyć dane klientów przed cyberatakiem?

Największe zagrożenia dla biur rachunkowych to ataki hakerskie, phishing i wycieki danych. Skuteczna ochrona przed tymi zagrożeniami wymaga świadomego podejścia do cyberbezpieczeństwa.

Ataki hakerskie występują w różnych formach, takich jak wirusy czy próby włamania do systemów firmy. Chroń się przed nimi poprzez regularne aktualizacje. Ponadto, używaj silnych haseł i włącz dwustopniowe logowanie.

Phishing to technika, w której cyberprzestępcy podszywają się pod zaufane instytucje, aby wyłudzić dane. Wiadomości e-mail mogą zawierać podejrzane linki, które po kliknięciu instalują ransomware. Oprogramowanie blokuje dostęp do danych i żąda okupu. Stąd też szkolenie pracowników w rozpoznawaniu oszustw i unikaniu podejrzanych wiadomości jest kluczowe. 

Wyciekom danych można zapobiec poprzez regularne audyty bezpieczeństwa, monitorowanie systemów oraz ograniczenie dostępu do wrażliwych informacji tylko dla uprawnionych osób.

Zastosowanie tych środków minimalizuje ryzyko i skutecznie chroni dane klientów przed zagrożeniami.

Skuteczne zabezpieczenia IT, które gwarantują bezpieczeństwo Twojej firmie

Skuteczne zabezpieczenia IT są kluczem do zapewnienia cyberbezpieczeństwa. Pierwszym krokiem jest szyfrowanie danych, które zabezpiecza informacje przed nieautoryzowanym dostępem. To rozwiązanie sprawia, że nawet w przypadku wycieku, dane pozostają nieczytelne dla osób trzecich.

Kolejnym ważnym elementem jest zainstalowanie i regularne aktualizowanie programów antywirusowych, które skutecznie chronią przed złośliwym oprogramowaniem. Twórz również systematycznie tworzyć kopie zapasowe danych. W razie awarii lub ataku, szybko przywrócisz dostęp do kluczowych informacji.

Bezpieczna praca zdalna? Postaw na komputer w chmurze od e-Pulpit24!

Bezpieczna praca zdalna jest kluczowa, zwłaszcza w biurach rachunkowych. Jednym z najlepszych rozwiązań jest komputer w chmurze od e-Pulpit24. Umożliwia ona bezpieczny dostęp do danych z każdego miejsca, co ułatwia pracę w terenie czy zdalną współpracę z klientami.

Dodatkowo, usługa zapewnia ochronę danych zgodną z najwyższymi standardami cyberbezpieczeństwa, przez co minimalizuje ryzyko ataków. Twoje biuro rachunkowe zyskuje nie tylko wygodę pracy zdalnej, ale także pewność, że dane klientów są odpowiednio zabezpieczone.

Wypróbuj nasz komputer w chmurze przez 14 dni za darmo! Sprawdź teraz i przekonaj się jak proste jest przestrzeganie wszelkich zasad RODO.